为了保障疫情防控形势下2020级新生报到工作顺利完成，由两办牵头，网络安全与信息化技术中心于迎新季上线了新版迎新服务，为855名本科新生、1455名研究生新生提供信息采集、绿色通道申请、现场报到等功能，以便利的服务迎接2020级新生加入北大医学。

迎新服务主要分为信息采集、绿色通道申请和学生服务三部分。学生提前在系统中完成个人信息采集、到站登记、家医签约以及绿色通道申请等各项准备工作，省却了往年入校后填写各类纸质材料的繁琐工作。

图 1  信息采集

图 2  到站登记

图 3  绿色通道申请

新生在“学生服务”中提前查看宿舍信息以及报到单，对于报到流程及办理方式了然于胸。

图 4  学生服务

报到现场老师只需要输入新生学号，查询核对个人信息，点击“通过”按钮，学生即完成了报到，并可以实时查看当前的报到情况。

在师生们看不见的后端，迎新服务与教务管理系统、研究生管理系统、学生资助系统、财务系统等多个业务管理系统间实现了数据的共享，以更好的支撑教学、学工、收费等多项工作。

新版的迎新服务界面友好，操作便利，在今年的迎新季中发挥了重要作用。截至发稿日期，包括学院、附属医院、教学医院在内的26家教学单位通过系统为838名本科新生、1388名研究生新生办理了入学报到，保卫处、团委、组织部、部医院、图书馆等业务部门通过系统为新生办理户籍迁移登记475人次，党团关系转移34人次，家医签约1846人次，硕转博新旧借阅证转换181人次，未办理报到及各环节手续的新生将在一个月内陆续办理完成。网络安全与信息化技术中心还将继续完善迎新服务的功能，并将推出移动端迎新服务，以多种方式助力迎新季，欢迎新同学！